Optimalisasi Tata Kelola Arsip Digital, Dinas Perpusda Kepahiang Dorong Penggunaan Aplikasi Srikandi

Radarkoran.com - Keberadaan arsip kerap kali dipandang sebelah mata. Padahal arsip sangatlah penting, apalagi dalam kegiatan pemerintahan. Untuk itu, seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kabupaten Kepahiang Provinsi Bengkulu didorong untuk lebih tertib arsip. Ini dikatakan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (Perpusda) Kepahiang, Muktar Yatib, S.Pd.

Pihaknya, papar Muktar, menggandeng organisasi perangkat daerah terkait dalam melakukan penguatan tugas, fungsi dan tanggung jawab unit kearsipan yang melibatkan seluruh OPD.

"OPD di lingkungan Pemkab Kepahiang diharapkan melakukan pengelolaan arsip dengan penataan, agar terkelola dengan baik. Terlebih sekarang ini Dinas Perpusda sudah ada aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau Srikandi," kata Muktar.

Aplikasi itu, terang dia, sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintah berbasis elektronik.

BACA JUGA:Kepahiang Belum Miliki Regulasi tentang Jadwal Retensi Arsip

"Pengelolaan arsip di Kabupaten Kepahiang masih sangat tertinggal dengan daerah lain, dengan adanya aplikasi serta sosialisasi ini guna mengoptimalisasi kembali fungsi kearsipan. Maka dari itu kita mendorong OPD untuk tertib arsip, jangan sembarang dan mengabaikan arsip," tegas Muktar. 

Muktar menekankan, ASN yang diberi tanggung jawab tentang arsip harus amanah. Yakni, bukan hanya melaksanakan kegiatan tapi mendokumentasikan dan mengarsipkan. 

"Arsip seolah sudah terabaikan, padahal ASN memiliki amanah yang harus dipertanggungjawabkab, tidak hanya melaksanakan kegiatan tetapi juga harus mendokumentasikan ataupun mengarsipkan kegiatan," papar Muktar.

BACA JUGA:Dinas Perpusda Kepahiang Ingatkan OPD soal Peranan Penting Arsip

Dia juga menyebutkankan, salah satu cara untuk memperbaiki pengelolaan arsip adalah dengan optimalisasi aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau Srikandi. Muktar meyakini bahwa implementasi aplikasi Srikandi ini dapat mengubah tata kelola persuratan dan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kepahiang.