Dinas Perpusda Kepahiang Dorong OPD Tertib Arsip

KEPAHIANG RK - Pemerintah Kabupaten Kepahiang berkomitmen untuk terus meningkatkan pengelolaan arsip secara baik dan berkelanjutan sesuai prosedur. Oleh karena itu, melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (Perpusda) terus berkoordinasi pada Organisasi Perangkat Daerah (OPD), soal pentingnya tertib arsip.

Jangan sampai keberadaan arsip dipandang sebelah mata. Sebab arsip sejatinya sangatlah penting, apalagi dalam kegiatan pemerintahan. Ini disampaikan Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (Perpusda) Kepahiang, Muktar Yatib, S.Pd.

Muktar mengatakan, pihaknya menggandeng OPD, terkait dalam melakukan penguatan tugas, fungsi serta tanggungjawab unit kearsipan yang melibatkan seluruh OPD.

"OPD diharapkan melakukan pengelolaan arsip di lingkungan Pemkab Kepahiang dengan penataan, agar terkelola dengan baik. Terlebih Dinas Perpusda sudah ada aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau yang dikenal dengan nama Srikandi," kata Muktar, Rabu 13 Desember 2023.

Aplikasi itu, kata dia, sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip maupun tata kelola pemerintah berbasis elektronik.

"Pengelolaan arsip di Kabupaten Kepahiang masih tertinggal dari daerah lain. Maka, keberadaan aplikasi ini diharapkan bisa memaksimalkan kembali fungsi kearsipan. Makanya kami mendorong OPD untuk tertib arsip, jangan sembarang dan mengabaikan arsip," jelas Muktar. 

BACA JUGA:DPK Provinsi Bengkulu Ingatkan Pentingnya Pengelolaan Kearsipan

Lanjut dia menyampaikan, ASN pun diharapkan memiliki amanah yang harus dipertanggungjawabkan, yaitu tidak hanya melaksanakan kegiatan tetapi juga mendokumentasikan dan mengarsipkan.

"Arsip seolah sudah terabaikan, padahal ASN memiliki amanah yang harus dipertanggungjawabkan, ya tidak hanya melaksanakan kegiatan, ASN yang membidangi juga harus mendokumentasikan ataupun mengarsipkan kegiatan," demikian Muktar.