BENGKULU RK - Dalam mengoptimalkan program Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip (GNSTA) yakni program membangun kesadaran semua elemen masyarakat terhadap pentingnya mengelola arsip, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Bengkulu mengajak dan menghimbau masyarakat agar dapat menata dan mengelola arsip keluarga dengan baik.
Disampaikan oleh Kepala DPK Provinsi Bengkulu, H. Meri Sasdi, M.Pd, arsip keluarga adalah arsip penting yang berisikan informasi-informasi pribadi dalam keluarga seperti Akte Kelahiran, Ijazah, dan Sertifikat meliputi arsip seluruh anggota keluarga yakni orang tua dan anak-anak.
"Arsip ini harus bisa terdokumentasikan dengan rapi dan aman. Ketika sewaktu-waktu terjadi musibah atau bencana yang tidak dinginkan telah dipersiapkan keamanannya dan dapat diselamatkan," sampai Meri Sasdi, Senin (27/11).
Ia menambahkan, saat ini tingkat kesadaran masyarakat Bengkulu akan pentingnya tata kelola arsip khususnya terhadap arsip keluarga masih sangat rendah, sehingga pihaknya terus mengajak dan mensosialisasikan semua pihak agar dapat tertib arsip.
"Penting sekali menertibkan arsip, karena ketika dibutuhkan maka arsip tersebut mudah ditemukan kembali dan tidak lagi repot-repot untuk mencarinya," imbuhnya.
Terlebih, Meri Sasdi menyebut, dengan perkembangan zaman saat ini, kemajuan teknologi sangat membantu dalam mendukung penertiban arsip-arsip yang dimiliki.
"Saat ini semuanya telah dipermudah, data pribadi asli yang dimiliki anggota keluarga dapat disimpan dalam sebuah file baik melalui email atau flasdisk sehingga ada cadangan bila diperlukan. Jadi saat ini sangat dipermudah bagi kita untuk menertibkan arsip yang dimiliki," ungkap Meri.
BACA JUGA:Optimalkan Tupoksi, DPK Bengkulu Rutin Evaluasi Kinerja