Pemkab Kepahiang Akan Mengoptimalkan Penataan Arsip

Radarkepahiang.bacokoran.co - Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Kepahiang Provinsi Bengkulu berkomitmen untuk terus meningkatkan pengelolaan arsip secara baik dan berkelanjutan sesuai prosedur. Oleh karena itu melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (Perpusda), Pemkab Kepahiang akan mengoptimalkan penataan arsip. 

Jangan sampai keberadaan arsip yang kerap kali dipandang sebelah mata, menjadi terabaikan. Padahal arsip sangatlah penting, apalagi dalam kegiatan pemerintahan. Demikian disampaikan Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (Perpusda) Kepahiang, Muktar Yatib, S.Pd. Pihaknya, kata Muktar, menggandeng OPD terkait lainnya dalam melakukan penguatan tugas, fungsi dan tanggung jawab unit kearsipan.

"OPD diharapkan melakukan pengelolaan arsip agar terkelola dengan baik, apalagi Dinas Perpusda sudah ada aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi)," jelas Muktar.

Aplikasi itu, kata dia, sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintah berbasis elektronik.

BACA JUGA:Waduh... Kontraktor dan Mantan Pejabat di Kepahiang 'Terjerat' Utang TGR, Jaminkan Puluhan Sertifikat

"Pengelolaan arsip di Kabupaten Kepahiang masih sangat tertinggal dibandingkan daerah lain. Melalui aplikasi ini dan sosialisasi, maka akan dioptimalkan kembali fungsi kearsipan. Kemudian kita mendorong OPD untuk tertib arsip, jangan sembarang dan mengabaikan arsip," ucap Muktar. 

Muktar membeberkan, ASN diharapkan memiliki amanah yang harus dipertanggungjawabkan, yaitu tidak hanya melaksanakan kegiatan namun juga mendokumentasikan dan mengarsipkan.

"Arsip seolah sudah terabaikan, padahal ASN memiliki amanah yang harus dipertanggungjawabkab, tak hanya melaksanakan kegiatan tapi juga harus mendokumentasikan ataupun mengarsipkan setiap kegiatan," papar Muktar. 

BACA JUGA:Balap Liar dan Knalpot Brong, Polres Kepahiang Kandangkan 56 Sepeda Motor, Bisa Diambil tapi Ada Syaratnya

Untuk diketahui, salah satu cara untuk memperbaiki pengelolaan arsip adalah dengan optimalisasi aplikasi Srikandi. Implementasi aplikasi ini diyakini dapat mengubah tata kelola persuratan dan kearsipan di Kabupaten Kepahiang.

"Aplikasi SRIKANDI adalah sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi yang diciptakan, sesuai aturan dari peraturan presiden Nomor 95 Tahun 2018 mengenai Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE)," pungkasnya.